Πώς λειτουργεί

Σύνδεση Sezam24 με PMS και κλειδαριές

Το Sezam24 επεκτείνει τη ρεσεψιόν του ξενοδοχείου σας. Ενώ διατηρείτε τις υποδομές σας, μπορείτε να συνδυάσετε τόσο την «ανθρώπινη» υποδοχή παλαιάς σχολής όσο και τα, βασισμένα στην τεχνολογία, περίπτερα υποδοχής Sezam24.
Το Sezam24 συνδέεται συνεχώς με το PMS σας και κλειδώνει και προβαίνει σε έλεγχο επισκέπτη με τον ίδιο τρόπο που το κάνει και ο ρεσεψιονίστ: λαμβάνει όλες τις πληροφορίες σχετικά με την κράτηση και την κατανομή του δωματίου από το PMS, ταυτοποιεί τον επισκέπτη με τον αριθμό κράτησής του, συμπληρώνει και αποθηκεύει μια φόρμα εγγραφής και προγραμματίζει μια κάρτα-κλειδί δωματίου.

We are fully integrated with next Property Management Systems:

We are fully integrated with next Door Locks:

Εύρεση του αριθμού κράτησης

Αποδοχή πληρωμής

Επαλήθευση ταυτότητας

Υπογραφή στην οθόνη

Προγραμματισμός Κάρτας-Κλειδιού δωματίου

Εύρεση του αριθμού κράτησης

Οι επισκέπτες αναγνωρίζονται από τον αριθμό επιβεβαίωσης του ΟΤΑ που έλαβαν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή από τον αριθμό κράτησης PMS, έτσι ώστε όλες οι κρατήσεις που γίνονται online ή τηλεφωνικά, να μπορούν να εντοπιστούν από το περίπτερο Sezam24.

Αποδοχή πληρωμής

Σύμφωνα με τις λεπτομέρειες κράτησης μέσω του PMS, το Sezam24 μπορεί να ζητήσει από τους επισκέπτες να προπληρώσουν την παραμονή τους στο ξενοδοχείο. Το έγγραφο πληρωμής θα μεταφορτωθεί στο PMS με ακρίβεια μετά την ολοκλήρωση της πληρωμής.

Επαλήθευση ταυτότητας

Το Sezam24 αναγνωρίζει ένα προσωπικό κωδικό μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα και συμπληρώνει αυτόματα τη φόρμα εγγραφής. Όλες αυτές οι πληροφορίες θα φορτωθούν στο PMS μετά την ολοκλήρωση του check-in.

Υπογραφή στην οθόνη

Η φόρμα εγγραφής και η πολιτική του ξενοδοχείου πρέπει να υπογράφονται από κάθε επισκέπτη. Είναι εύκολο να διαβαστεί και να υπογραφεί στην οθόνη αφής του περιπτέρου.

Προγραμματισμός Κάρτας-Κλειδιού δωματίου

Στο τελικό στάδιο, το περίπτερο υποδοχής εκδίδει μια προκαθορισμένη κάρτα δωματίου που ισχύει για τη διαμονή του επισκέπτη. Το Sezam24 είναι ενσωματωμένο στο σύστημα κλειδώματος του ξενοδοχείου, προγραμματίζει με ακρίβεια και διανέμει τα κλειδιά του δωματίου σε κάθε επισκέπτη του ξενοδοχείου.